第一百二十二章 如何设计报告文件底部？

的理解和指导，我一定认真转达领导的意见。”

    唐雨兰带着冯诗兰批准后的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件，回到了工位，把文件递给了事业部的资金负责人苏德蒯，并及时交待道：“苏工，你看，冯总在签字的时候，报告文件的尾部已经部各位领导们的签批意见和名字占满了，找不到签字的地方。在比较无奈的情况下，才不得已找了报告文件的顶部去做了签批的。麻烦你转告项目部，以后的报告文件，尽量采用排版的办法，让报告文件的底部，留出比较多一点的空白地方，方便后面的领导们签批。”

    苏德蒯看了看唐雨兰递过来的签批完成的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件，确实如唐雨兰所说，便马上回答道：“理解了，我一定把你的建议转达到项目部，请项目部的同事以后在打报告文件时，特别注意此事。感谢唐姐帮助办理了签批手续，我去把文件传给项目部了。”

    苏德蒯与唐雨兰沟通完成后，便快步回到了事业部自己的工位，将签批完成的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件进行扫描，然后在QQ上发给了项目部的张云青、事业部的花百年及总裁宋致远。

    苏德蒯传完文件后，给张云青打通了电话讲道：“张工，《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》已经通过了各位领导的审批，他们的关于额度的批复意见详见报告文件，最后财务的意见是批复了额度为10+30共四十万的应急抢工备用金额度。”

    张云青在电话回应道：“好的，感谢苏工。”

    “张工，还有一个问题，以后项目部要给打报告的相关同事都要传达一下。”

    “什么问题，苏工，你讲，我听着呢。”

    “你看，这次的报告，财务中心负责人冯总就在报告文件的尾部，找不到可以签批的空白地方了，被迫在文件的顶部进行了签批。这样的话会让某些领导感到为难，有时甚至就干脆不签了，会导致我们的流程在反复走签批，浪费时间，很可能因此而耽误项目部的事情。”

    “知道了，苏工，毕竟每份报告文件需要签字的领导人数是变化的，不固定的，领导们有没有给出一些解决建议或者是意见呢？”

    “有。财务的领导提醒我一定要转达给项目部。所以我专门给你打电话，说清楚这个事情。

    领导们的建议是以后项目部在编制报告文件时，利用排版的时候，把报告文件的底部，根据可能签字的领导们的人数情况，预留足够多的空白地方，方便后续的领导们在报告文件的底部能够找到可以签批的纸面空间位置。”

    “领导们的这个建议，还是相当接地气的，我记在笔记本上了，我会把这个建议转达到我们片区内每一个可能报告或者是签批报告文件的同事的。”

    “你这一说，我还得给花总汇报下，看来得通知事业部的可能打报告的同事了。拜拜了。”