第二百二十三章 加强零星材料管理

>     好了，大家自由发言吧。”

    商务副总监文建国发言：“我认为，目前商务与生产间的矛盾比较突出，毕竟大家都在项目部一起工作，建议要想办法减少矛盾，弱化矛盾，要让项目部的所有人员能够真正地团结起来，共同面对监理、造价、建设方、审计单位等，为公司争取更大的利益。”

    花百年发言：“强兵这个提议不错，但是这个矩阵式管理的一个弊端，一时半会儿解决不了，不过既然问题已经是比较突出了，那我们就更要时刻注意自己的一言一行，尽最大努力做好服务工作，不要去刺激生产管理人员。

    未来我们商务部人员工作方向问题，我认为有几点需要特别注意：

    1、商务策划：前期要分工明确，成本、报价、项目商务人员要全程参与，过程中项目商务人员要认真执行已有的策划，发现问题的要及时修正。

    2、项目开工前就要拟定目标成本并下达给项目部，这个主要由事业部编制，在时间允许的情况下可以与项目部协商好后，再签订目标责任书。

    3、对下的招标环节：除大宗材料外，项目组织招标，项目提出联系函件报公司审核。

    公司给指导价+上、下限价，不超过红线可定标，如果超了需要生产副总确认。

    公司要监督，超标了生产副总、项目经理要有解决办法。

    中标的清单明细表、合同会签要报公司走流程签批。

    商务管理工作要逐步地由过程控制向目标控制转移。

    结算无论是对上、还是对下公司是必须要参与审核的。

    项目自己定的材料，要严格把关，满足工程的质量、供货时间需求。

    片区商务副总监要监督好其分管项目的各种成本过程。

    在商务管理工作上的难度问题：未来公司会建立成本中心，项目的手续一定要齐备，公司要审计，财务中心要求是非常严格。还有一点困难是，目前商务人力缺口比较大，到处都招不上来人，每个片区的现有商务人员要理解和支持，要主动地承揽更多的商务工作，为公司分忧解难。”

    商务副总监韩将才发言：“我认为商务的人员，每一个人的岗位职责要清楚明白，每一个人都要知道哪些工作是自己份内的工作，也就是每个人必须要知道自己要做什么。”

    花百年发言：“在具体的工作的过程中，每个人都要把握好度，形散而神不散，要牢记商务部的核心职责是保证必须实现考核目标责任书的毛利。

    成本数据文件要相对地保密，少传电子版本文件，尤其是不要发给生产管理人员。”

    商务副总监文建国发言：“项目一开始就要严格要求。要求工程师、供应商、材料员参与验收。

    零星材料可以固定一、两家来购买。

    直接跟项目分管人沟通零星材料价格的问题，定下来后，以后就只负责取货、验货、算账、付款了。

    关于零星材料，建议公司要加强管理，因为只有几个人签字后就能变成钱，而且他这个不像其他材料可以查找到实体来验证，所以漏洞比较大。”