许丽萍低着头:“岳课,我知道了。”
“那好,为了咱们能按计划完成安全库存的改革,许姐,咱们两人分配一下工作。涉及到与其他部门沟通的事宜,由我来负责协调。你则带领着MC其他同事一起把C、D级每种物料,计算出合理的安全库存,然后该请购的请购,该降库存的降库存。”
许丽萍的脸上终于露出了轻松的笑容:“好的,岳课。”
我点点头:“许姐,我知道这段时间大家都很辛苦,工作压力也很大,咱们在咬咬牙,安全库存一旦建立完成,将会提高咱们的工作效率,对物料的管控更加的得心应手。那先这样,许姐你去帮忙,我去趟WM,把盘点的事情确定一下。”
“褚课长,在忙呀。”我走到仓储课长褚同军的办公桌对面,坐了下来。
褚同军放下手里的笔,抬头一看是我,笑着说:“岳斌呐,你咋这么闲着。”
“我这MC可少不了褚课长的支持,这不我现在工作遇到点难题,褚课长负责仓储多年,对库存管理非常有经验,所以想请你帮忙参谋一下,看看我的想法行不行。”
“岳斌,你客气了,什么难题,咱们一起研究一下。”
我点点头:“褚课长,你是知道的,现在我们MC进行安全库存的重新制定,目前A级物料,在各个部门协助下已经完成了。现在马上要进行C、D级物料的制定,这两种物料的情况褚课长应该都清楚,尤其是D级物料不仅种类繁多、而且通用性还很强。
我们MC人员发现MRP中的数量与实际库存数量有偏差,这对我们安全库存的制定影响很大。所以想和褚课长沟通下,咱们两个部门联手对C、D物料进行一次大盘点,数量确认后,重新录入到MRP中,这样能提升咱们两个部门的工作效率。”
褚同军听了我的话,有些面露难色,半天没说话。
“怎么褚课长,有什么困难吗?”
褚同军想了想说道:“岳斌,是这样,你们刚刚调整了A级物料的安全库存,我们仓储要按你们的要求,目前正在重新调整了物料摆放位置。
因为有些物料增加了库存,那原有的存放空间就要扩大,有些物料降低了库存,我们就要缩小摆放空间,仓库就这么大的地方,得合理利用。
目前的仓储人员都在忙乎这一块,如果现在进行C、D级物料的盘点,我怕人手不够,配合不了你们MC。”
褚同军说的合情合理,我们唰唰唰大笔一挥,把A级物料安全库存调整了,人家就要根据实际情况,让各种物料的存放空间更加合理。这需要重新划定区域,制作标识,改变目前的仓库布局。而且A级物料管控十分严格,你把物料从东边转移到西边,都需要申请报批。
我点点头:“褚课长,A级物料库存位置调整需要几天能完成?”
褚同军想了一下:“最少需要七天,我们得利用下班后的时间进行,一旦加班就需要支付员工加班费,还要层层报批,这你是清楚的。”
七天,又超出了我先前的方案,本来计划材料安全库存制定和仓库盘点同步进行,完成一种物料的盘点工作,数量与MRP中一致的,立刻制定这种物料的安全库存,这样就能结案一种材料,MC调动五个人,每天至少可以完成二十余种材料的制定工作。
如盘点数量与MRP中不符的,立即上报审批,等审批的时间,我们可以制定下一种物料,这样也不耽误事。现在褚同军一下要走七天时间,这段时间我至少可以完成一百四十种材料的制定工作,算上之前延误的七天,一共延误了近半个月,有这时间我C级物料都完成了。
现在摆着我面前的有两种方案:一是,等7天后WM存库位置调整完成,在实施之前的计划方案。这样就需要加班追赶进度,每天至少要完成四十种物料的结案,才能在赶货期到来前,把所有物料的安全库存制定完成,这工作量确实不小啊,对我们MC人员也是一种考验。
二是,我们MC依据现在MRP中的数量,制定安全库存,等WM盘点完成后,数据不符的同样需要上报,才能录入MRP中,然后我们再对已制定的安全库存进行修改。这样做的话,就是考验褚同军这D级物料准确率有多高,如果超过百分之五十都要修改,我们就要崩溃了。
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